klocktwee ist eine Veranstaltungsagentur aus Hamburg. Unser Leistungsangebot umfasst Managed Training Services, Events und Conferences. Ziel ist es Ihre Veranstaltung zu einem Erfolg zu machen.
Events
Damit ihre nächste Firmenveranstaltung etwas Besonderes wird.
Managed Training Services
Von der Konzeptionserstellung über die Planung bis zur Durchführung – Managed Training Services gehört seit Jahren zu unserem Leistungsportfolio.
Conferences
Von klassischen Konferenzen bis hin zu modernen Formaten. Wir gestalten den passenden Rahmen für Ihr Thema.
Kernkompetenzen
Die unterschiedlichsten Leistungen rund um Ihre Veranstaltung aus einer Hand.
Konzeptionsunterstützung
Wir erstellen individuelle Konzepte in Ihrem Corporate Design. Vom passenden Referenten/Trainer für Ihre Themen bis hin zum entsprechenden Menü für Ihre Teilnehmer, wir unterstützen Sie bei jedem Schritt, der ansteht. Bei der Auswahl von Trainern, Coaches, Moderatoren haben wir ein großes Netzwerk, auf das wir zurückgreifen können. Unter anderem stehen für die Themen IT über Technik bis hinzu HR/Management verschiedene Partner zu Auswahl. Unser Team kümmert sich darum, dass von Anfang bis Ende alles Ihren Wünschen entspricht.
Teilnehmer- und Locationmanagement
Von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung übernehmen wir alles für Sie. Ob es sich um die Organisation der Teilnehmer oder der Location handelt, Ihre administrativen Aufgaben können Sie an uns abgeben.
Im Bereich Teilnehmermanagement zählen zu unseren Leistungen:
- Schriftverkehr mit den Teilnehmern und Interessenten (Buchungsbestätigung, Einladung, Erinnerung oder Information)
- Hotelreservierung und Hotelbuchung
- Umbuchung und Stornierung
- Reisemanagement (einzelner Teilnehmer oder der geschlossenen Gruppe)
- Erstellen und Pflege von Teilnehmer- und Wartelisten
- Vorbereitende Buchhaltung
- Pflege der Warteliste
- Abrechnung für die Teilnehmer
- Pflege der Stammdaten
Unsere Leistungen im Bereich Locationmanagement:
- Hotel- und Locationsuche
- Reservierung der Location
- Buchung von Zusatzleistungen (Technik, Catering, Rahmenprogramm, etc.)
- Raumausstattung, -vorbereitung und -nachbereitung
- Überwachung der Stornofristen
- Versand der Unterlagen zum Veranstaltungsort
- Detailkoordinierung mit dem Hotel
- Rechnungskontrolle/Abrechnung
- Qualitätskontrolle und Evaluation
Systemische Intervention
Eine besondere Stärke von uns ist es, Ihre Firmenevents auf die Entwicklung Ihrer Organisation auszurichten. Dabei ist es uns besonders wichtig, dass gerade bei Veränderungen in der Organisation lösungsorientiert gearbeitet wird. Wir entwickeln für Ihre Veränderungen gemeinsam mit Ihnen das passende Event für Ihren Change. Dabei liegt uns besonders am Herzen, den Veränderungsprozess nicht unbeachtet zu lassen und prozessorientiert zu arbeiten. Durch systemische Interventionen können die Ressourcen in Ihrer Firma aktiviert werden. Um dies zu gewährleisten erarbeiten wir durch gezieltes Fragen Ihre Organisationsstruktur und gestalten mit Ihnen das Zukunftsbild für Ihre Firma.
Hier können Sie einen Einblick in unser neues Büro bei Mindspace bekommen.
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Mitarbeiter
Als Ansprechpartner stehen wir Ihnen jeder Zeit zu Verfügung und freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Bärbel Schwerin
Eventmanagerin
baerbel.schwerin@klocktwee.de
Grit Schaarschmidt
Eventmanagerin
grit.schaarschmidt@klocktwee.de
Claudia Warlich
Eventmanagerin
claudia.warlich@klocktwee.de
Cleo
Feelgood Manager
Kontakt
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